Evenemangsstöd

Bidragsberättigad

För att kunna söka stöd behöver arrangören/aktören bli bidragsberättigad. Ansökningarna ser olika ut beroende på om aktören är en förening eller företag. Gemensamt är att aktören har ett organisationsnummer, har bankgiro, plusgiro eller bankkonto registrerat i organisationens namn.

Kriterier för lilla- och stora evenemangsstödet

• stödet ges till offentligt evenemang inom Luleå kommun
• stödet är avsett för genomförandet av arrangemang och ska vara knutet till ett specifikt, tidsbegränsat tillfälle
• evenemanget kan vara nytt, återkommande eller en utveckling av ett befintligt evenemang
• stödet ges inte retroaktivt eller till pågående evenemang
• stöd ges inte om arrangemanget sker återkommande i en förening som erhåller verksamhetsbidrag
• stöd ges inte om arrangören har skatteskulder
• stöd ges inte om arrangören är föremål för brottsutredningar
• stöd ges inte om projektet inkluderar finansiering för annan verksamhet än själva evenemanget
  

Evenemangsstödet beviljas exempelvis för:

• arvode för artister/medverkande
• arvode till projektledare/koordinator
• resekostnader för artister/medverkande i evenemanget
• kostnader för ljud och ljus
• kostnader för marknadsföring
• kostnader för lokalhyra
  

Evenemangsstödet beviljas exempelvis inte för:

• arvode till arrangören (gäller ideella föreningar)
• resekostnader för arrangören som inte berör evenemanget
• OH-kostnader, exempelvis administration och revision
• förtäring, gåvor, material
• intern verksamhet, arrangemang i anslutning till möten (till exempel årsmöte)
• produktion och utgivning av litteratur, tidningar, tidskrifter, CD:s och film
• produktion och sändning av radio- och tv-program
• evenemang vid säsongsavslutningar
• stödgalor eller andra arrangemang för välgörande ändamål
• annan förvaltning, kommunala bolag, välgörenhet, religiös eller politisk organisation
  

Varje ansökan utvärderas individuellt oavsett om stöd har beviljats tidigare eller inte. Att villkor uppfylls garanterar inte automatiskt stöd.

Luleå kommun kan återkräva stödet om:

• felaktiga uppgifter har lämnats i ansökan eller redovisning
  det har skett väsentliga avsteg från vad som uppgivits i ansökan utan att det har meddelats och godkänts av Luleå kommun
• stödet inte lett till det ändamål som avsetts
• stödet inte redovisas inom utsatt tid
  

Kommunen förbehåller sig rätten att ompröva och justera bidragsnivån vid behov, om förvaltningen får förändrade ekonomiska förutsättningar.

Här ansöker du om lilla evenemangsstödet Länk till annan webbplats.

Stödet kan sökas av föreningar/organisationer och aktörer med F-skattsedel/FA-skattsedel, som är registrerade i Luleå kommuns bokning- och bidragssystem och blivit bidragsberättigad.

Beslut av tjänsteperson

Lilla evenemangsstödet är upp till ett (1) prisbasbelopp, beslut tas av tjänsteperson och meddelas tidigast två veckor efter att ansökan är inskickad. Med reservation för fördröjning.

Redovisning av beviljat stöd

Ekonomisk redovisning med underlag görs digitalt i bokning- och bidragssystemet senast det datum som anges när stödet beviljats. I regel två månader efter genomförd verksamhet.
Om behov finns att få delutbetalning, anges detta i ansökan och maximalt 50 procent av beviljat stöd kan då utbetalas.

Redovisning sker med ekonomiskt underlag och arrangören kan bli återbetalningsskyldig om redovisningen inte blir godkänd. Vid godkänd redovisning för ideell förening, kan max 10 procent av det beviljade bidraget behållas, max 5 000 kr. Andra föreningar/organisationer och aktörer med F-skattsedel/FA-skattsedel får inte behålla medel för utfört evenemang.

Ansökningsperiod

Lilla evenemangsstödet går att ansöka löpande genom kommunens bokning- och bidragssystem. Ansökningar tas inte emot via post eller e-post.

Ansökan behöver inkomma minst fyra veckor innan evenemanget ska äga rum. Mindre än fyra veckor ger avslag. Ingen handläggning sker under juli månad. Om arrangemanget sker under juli eller augusti, behöver ansökan inkomma senast 1 juni.

Ansökningsperioder: 1 februari - 31 mars samt 1 augusti - 30 september.

Stödet kan sökas av föreningar/organisationer och aktörer med F-skattsedel/FA-skattsedel, som är registrerade i Luleå kommuns bokning- och bidragssystem och blivit bidragsberättigad.

Här ansöker du om stora evenemangsstödet Länk till annan webbplats.

Beslut av kultur- och fritidsnämnden

Stora evenemangsstödet är över ett (1) prisbasbelopp och behandlas av kultur- och fritidsnämnden. Beslut meddelas tidigast åtta veckor efter att ansökan är inskickad. Med reservation för fördröjning.

Redovisning av beviljat stöd

Ekonomisk redovisning med underlag görs digitalt i bokning- och bidragssystemet senast det datum som anges när stödet beviljats. I regel två månader efter genomförd verksamhet.

Om behov finns att få delutbetalning, anges detta i ansökan och maximalt 50 procent av beviljat stöd kan då utbetalas. Redovisning sker med ekonomiskt underlag och arrangören kan bli återbetalningsskyldig om redovisningen inte blir godkänd.

Vid godkänd redovisning för ideell förening, kan max 10 procent av det beviljade bidraget behållas, max 5 000 kr. Andra föreningar/organisationer och aktörer med F-skattsedel/FA-skattsedel får inte behålla medel för utfört evenemang.

Ansökningsperiod

Stora evenemangsstödet har två sökomgångar per år och ansöks genom kommunens bokning- och bidragssystem. Ansökningar tas inte emot via post eller e-post.